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Modulo de grupos

A continuación, encontrarás un recorrido paso a paso del proceso.

Paso 1: Acceso al módulo de Grupos de Productos​

Dirígete al menú lateral izquierdo, selecciona la opción Catálogo y luego haz clic en Grupos de Productos.

¿Qué son los Grupos de Productos?

Son clasificaciones contables que se asignan al inventario para organizar y automatizar los registros financieros del software.

Visualización del proceso

Acceso al módulo de Grupos de Productos

Paso 2: Iniciar la creación de un nuevo grupo​

Haz clic en el botón + Crear Grupo de Productos situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto abrirá el formulario de configuración para la nueva clasificación.

Visualización del proceso

Iniciar la creación de un nuevo grupo

Paso 3: Diligenciar Datos Básicos​

Ingresa la información fundamental del grupo en los campos correspondientes:

  • Código: Asigna un identificador alfanumérico único (Ej: 01).
  • Nombre: Define el nombre descriptivo del grupo (Ej: GRUPO 1).
  • Descripción: Escribe una breve explicación sobre el propósito del grupo. Este campo es netamente informativo.
Visualización del proceso

Diligenciar Datos Básicos

Paso 4: Configuración Contable del Grupo​

Selecciona las cuentas contables que se afectarán automáticamente durante los movimientos de inventario:

  1. Selecciona la cuenta de Inventario.
  2. Define la cuenta de Costo.
  3. Asigna la cuenta de Ingresos.
  4. Configura la cuenta para Devolución.
Automatización

Configurar correctamente estas cuentas permite que LUCIA genere asientos contables automáticos para ventas, compras, ajustes y traslados.

Visualización del proceso

Configuración Contable del Grupo

Paso 5: Guardar y verificar el registro​

Haz clic en el botón Guardar para finalizar el proceso. Verifica que el grupo aparezca correctamente en la Tabla de Grupos de Productos.

Requisito Contable

Si la contabilidad está habilitada en LUCIA, es obligatorio tener al menos un grupo de productos configurado para poder operar el inventario. Si no necesitas clasificaciones complejas, puedes crear un grupo llamado GENERAL.